9月20日，为加强档案管理工作，排水设计院组织档案管理人员赴市城建档案馆进行参观学习，馆长杨辉萍及工作人员为设计院职工详细讲解标准化和数字化档案管理方法，同时耐心解答设计院提出的有关问题，并针对设计院档案管理的现状，给予了多方面的建议，此次参观学习对完善设计院档案管理工作具有重要的指导意义。

一是完善档案管理制度建设。通过学习市城建档案馆在档案管理方面的制度，寻找自身不足，推进设计院按照标准化制度来进行档案管理，提升档案管理水平。

二是严格开展档案室环境指标管理工作。对档案室进行科学化管理，将档案室温度控制在14～24℃范围内，相对湿度介于45%～60%之间，温湿度昼夜波动不超过±2℃和±5%，使纸张处于良好保存状态，增加其耐久性。

三是加强档案保密管理工作。部分档案在一定程度上具有涉密性，一旦泄露会使城市遭受损失，特别是档案数字化管理的计算机一定要与外网隔离，做到内外网隔绝，专机专用，切实做好档案管理保密工作。

四是加快建立档案数字化管理工作。通过此次学习，设计院档案管理人员系统地了解了档案管理流程，通过对纸质档案进行扫描成像、影像修正、建立索引等步骤，将纸质档案转化成数据信息进行存储备份，这种现代化现代的档案管理不仅便捷查阅，还利于对原件档案的保护。更重要的是可以推进数据异地备份工作，在发生意外的情况下避免造成不可挽回的毁灭性损失。

通过此次参观学习，排水设计院对档案管理工作有了全面的认识，找到了改进方向，对数字化管理有了深入的了解，加快了前进步伐，积极应用现代化技术，与时代接轨，实行档案管理现代化。