7月10日,集团档案室、信息中心、安技部以及保卫部领导莅临设计院进行档案信息安全检查并对相关工作进行指导,设计院负责领导全程陪同配合检查工作。
此次检查除日常防火安全外,重点是对档案电子信息安全的检查。集团档案室副主任严丽华首先对设计院管理提出要求:要抓好档案保密工作,牢固树立保密意识。加强对归档文件、材料、图纸的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,做好档案的收集、整理工作,以便完整、准确、系统的保证档案的使用安全;另外,安全检查组还指出设计院计算机系统也要加强保密管理,为防止网络被盗,信息外露,设计院档案室应设有专用计算机供档案查询使用,并设有独立域名,不与外网连接,确保档案管理的保密性和安全性。
通过此次检查,设计院档案管理人员增强了对档案管理工作的保密意识及安全防范意识,使今后的档案保密工作更加趋于规范化、制度化。设计院将继续依照集团领导检查精神要求,把档案保密工作落到实处,既要确保档案的合理正确利用,又要严格保密、安全可靠!