紧跟科技步伐 深化精细管理
发布时间:2018-01-25

        2018年1月24日,为了设计院日后能够更好的节约办公时间、响应国家无纸化办公、打造更智能的办公流程体系,我们请来了智能移动办公软件“钉钉”团队的专业老师,在二楼大会议室,为设计院的全体员工讲解怎样使用“钉钉”来让我们实现更高效、更智能、更安全的日常办公。会上,老师详细的为我们讲解了,如何使用“钉钉”来考勤、审批、请假、报销等操作方法,这种智能的创新型软件让员工们充满了新奇和求知欲,大家纷纷主动体验操作,尤其是视频电话会议与外出用车系统最为吸引我们的注意。平时,设计院的领导和员工们工作较忙,由于工作需求,日常外出踏勘、测量等工作十分频繁,以往外出用车申请手续比较费时间,而在“钉钉”软件的用车系统中,能让我们更快速、更方便的解决设计院内部的用车问题,提高办事效率。在院领导外出出差、学习时,视频电话会议也能够使员工及时向领导反应汇报问题,不会耽误工作的进度,为其他的工作及休息挤出了更多的可利用时间。

        大家与老师为如何使用“钉钉”软件能更贴合设计院的具体工作进行了经验交流,设计院是一个的团队,我们有着敢于创新、接受挑战的精神,愿意去接纳吸收对工作有帮助的一切新事物,为未来更高效的工作,增强可持续发展、更好的为人民服务打下坚实的基础。

 

                                               赵一荻

 
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